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¿Cómo funciona??
CONFIGURACIÓN
Configuración y seguimiento del presupuesto del proyecto
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Acceder a la función Presupuesto dentro de un proyecto▪️
Crear código de presupuesto con cantidades estimadas requeridas para cada material▪️
Asigna importes presupuestarios a códigos y GoBuid los mostrará como porcentajes y en un mapa de árbol
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Desplácese hacia abajo hasta la sección de descripción general y toque el ícono de configuración▪️
Establecer un presupuesto planificado de mano de obra y equipo con horas máximas▪️
Edite fácilmente el presupuesto en cualquier momento según sea necesario
PEDIDO
Garantizar un control adecuado sobre la asignación presupuestaria
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Realice una solicitud de presupuesto tocando el botón Agregar en la sección 'Solicitud de presupuesto'▪️
Proporcione la información necesaria como la cantidad necesaria, el uso del artículo, la fecha de recepción y los aprobadores.▪️
Seleccionar miembros para notificar sobre la solicitud de presupuesto, manteniéndolos informados y permitiendo comentarios o apoyo.▪️
Espere la aprobación de la autoridad correspondiente.
PISTA
Seguimiento de costos y uso
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Automatizar los cálculos de costos de mano de obra basados en los horarios de entrada y salida de los miembros.▪️
Realice un seguimiento del uso del equipo a través de registros de entrada y salida▪️
Utilice la descripción general y los gráficos completos del presupuesto
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Manténgase informado sobre los porcentajes del presupuesto para garantizar una gestión eficaz de los costes.▪️
El mapa de árbol cambia dinámicamente de color según la cantidad solicitada de materiales: verde (0-80%), amarillo (81%-100%), rojo (más del 100%)▪️
Reciba notificaciones oportunas de GoBuid cuando los códigos de presupuesto se acerquen o superen sus límites
ANALIZAR
Análisis del historial de solicitudes de presupuesto
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Acceda a la sección 'Historial de presupuestos' para ver información detallada sobre sus solicitudes de presupuesto▪️
Identificar cualquier escasez o sobreestimación en el presupuesto.▪️
Utilice esta información para mejorar la precisión del presupuesto futuro
PRÓXIMO - Control de misión