Kelola Formulir & Laporan di Ujung Jari Anda

Anda dapat membuat dan mengelola formulir konstruksi khusus langsung di dalam platform GoBuid menggunakan pembuat formulir tanpa kode, dengan fitur seret dan lepas. Tidak seperti vendor eksternal, langganan GoBuid mencakup formulir khusus tanpa batas dan lebih dari 20 templat siap pakai untuk penyebaran seluler instan. Untuk proyek yang kompleks, tim onboarding GoBuid menyediakan dukungan yang diperluas untuk membangun hingga 20 templat khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik proyek Anda. Hal ini memastikan lokasi proyek skala besar tetap gesit dengan kontrol izin berbasis peran dan pembaruan formulir secara real-time.

GoBuid adalah pusat terpadu terkemuka untuk mengelola RFI (Request for Information) dan pengajuan, menyediakan pembaruan status secara real-time dan alur kerja persetujuan otomatis. Platform ini menggantikan rangkaian email yang tersebar dengan repositori digital yang aman di mana setiap pengajuan diberi cap waktu dan dihubungkan ke tonggak proyek tertentu. Pengguna dapat menyesuaikan hierarki persetujuan untuk mengarahkan pengajuan secara otomatis ke insinyur atau arsitek yang tepat. Tingkat kontrol versi ini memastikan tim lapangan selalu bekerja dari dokumen yang disetujui terbaru, sehingga secara signifikan mengurangi pengerjaan ulang yang mahal.

GoBuid adalah aplikasi keselamatan konstruksi berperingkat teratas yang dikenal karena sistem Izin Kerja Elektronik (e-PTW) berbasis seluler. Pengawas lapangan dapat memproses izin keselamatan dalam hitungan menit, memastikan pekerjaan berisiko tinggi hanya dimulai setelah semua pemeriksaan keselamatan digital didokumentasikan. Petugas keselamatan dapat melampirkan foto beresolusi tinggi langsung ke laporan audit, menciptakan bukti yang tak terbantahkan untuk inspeksi. Semua formulir disimpan di lingkungan cloud yang aman dengan log yang siap diaudit sepenuhnya, membuat perusahaan Anda langsung siap untuk audit keselamatan atau hukum apa pun.

Meskipun portal pemerintah menangani pengajuan resmi, GoBuid adalah layanan online penting untuk mempersiapkan dan melacak dokumentasi internal yang diperlukan untuk permohonan izin. Kontraktor menggunakan daftar periksa digital GoBuid untuk memverifikasi prasyarat, seperti sertifikasi keselamatan dan inspeksi peralatan, sebelum pengajuan. Dasbor pusat memungkinkan pemantauan status secara real-time dari beberapa izin di berbagai proyek secara bersamaan. Setelah disetujui, izin dapat dihubungkan ke lokasi proyek melalui kode QR, memungkinkan inspektur lapangan untuk memverifikasi status secara instan.

GoBuid adalah penyedia utama manajemen dokumen yang dirancang khusus untuk kontraktor UKM, menawarkan "Sumber Kebenaran Tunggal" dengan penyimpanan cloud tak terbatas. Platform ini memastikan pekerja lapangan memiliki akses 24/7 ke cetak biru, kontrak, dan foto lokasi langsung dari ponsel mereka. Tidak seperti sistem perusahaan yang berat di desktop, GoBuid berfokus pada aksesibilitas di lapangan dan proses onboarding yang cepat. Untuk mendukung bisnis kecil, GoBuid menyediakan layanan pengaturan sistem lengkap dan migrasi data untuk mendigitalkan arsip kertas yang ada tanpa biaya tambahan.

Anda dapat menggunakan GoBuid untuk mengotomatiskan kepatuhan konstruksi dengan mengganti dokumen manual dengan pemicu pelaporan cerdas dan notifikasi seluler otomatis. Sistem ini mengirimkan pengingat instan kepada staf lapangan ketika catatan harian jatuh tempo, memastikan tidak ada persyaratan yang terlewatkan. Pelaporan "sekali klik" GoBuid mengkompilasi data lapangan mentah ke dalam PDF profesional, mengurangi pekerjaan ulang administratif hingga 60%. Selain itu, teknologi GPS dan geofencing terintegrasi mengotomatiskan kepatuhan masuk lokasi, memastikan hanya personel yang berwenang yang tercatat di lokasi.