Gestione formularios e informes con facilidad

GoBuid es un software de gestión de la construcción que incluye un generador de formularios. Visite el sitio web de GoBuid y suscríbase directamente al software. Con la suscripción a GoBuid, todos los planes incluyen formularios personalizados ilimitados y más de 20 plantillas. Puede crearlos o personalizarlos al instante con un generador de formularios sin código y con función de arrastrar y soltar. Esto permite que los proyectos grandes se mantengan ágiles sin tener que esperar a proveedores externos.

• Soporte de incorporación: Para los equipos que prefieren un enfoque sin intervención, el complemento de soporte extendido de GoBuid incluye asistencia experta para crear hasta 20 plantillas de formulario personalizadas específicamente alineadas con las necesidades reales de su proyecto.
• Implementación instantánea: Una vez que se crea un formulario personalizado, está disponible de inmediato para todo el equipo de campo a través de la aplicación móvil, lo que garantiza el 100 % de cumplimiento en sitios de gran escala.
• Controles basados ​​en roles: Los proyectos grandes pueden establecer permisos específicos sobre quién puede enviar, aprobar o ver formularios personalizados.

Todos los envíos en GoBuid muestran su estado en tiempo real. Se detallan la hora de envío, la persona que los envió y todo el flujo de trabajo. GoBuid funciona como un centro centralizado para la gestión de RFI (solicitudes de información) y envíos, garantizando que las aclaraciones técnicas nunca ralenticen el proyecto.

• Seguimiento centralizado: Reemplace los correos electrónicos dispersos con un único repositorio digital. Todas las solicitudes de información (RFI) y los envíos tienen fecha y hora y están vinculados a tareas específicas o hitos del proyecto.
• Aprobaciones automatizadas: Personalice su flujo de trabajo para que los envíos se dirijan automáticamente al arquitecto o ingeniero correcto para su aprobación.
• Control de versiones: Asegúrese de que el equipo de campo siempre esté trabajando con el último envío aprobado, lo que reduce el riesgo de tener que repetir el trabajo de forma costosa.

GoBuid es una solución de seguridad de primera categoría porque simplifica el cumplimiento normativo complejo y lo convierte en una experiencia móvil. Es especialmente conocida por su sistema e-PTW (Permiso Electrónico de Trabajo).

• Sistema e-PTW: Los supervisores del sitio pueden procesar las autorizaciones de seguridad en minutos en lugar de horas, lo que garantiza que el trabajo de alto riesgo solo comience después de que se cumplan todas las verificaciones de seguridad digitales.
• Evidencia fotográfica: Los oficiales de seguridad pueden adjuntar fotografías de alta resolución directamente a las auditorías de seguridad y a los informes de incidentes para obtener documentación indiscutible.
• Registros listos para auditoría: Todos los formularios de seguridad se almacenan en la nube con un historial completo, lo que hace que su empresa esté lista instantáneamente para cualquier inspección de seguridad o auditoría legal.

Si bien los portales gubernamentales manejan la presentación, GoBuid es el servicio interno esencial para gestionar la preparación y el seguimiento de las solicitudes de permisos.

• Listas de verificación de cumplimiento: Utilice las listas de verificación digitales de GoBuid para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos previos para un permiso, como certificaciones de seguridad e inspecciones de equipos, antes de presentar la solicitud.
• Monitoreo del estado en tiempo real: Realice un seguimiento del progreso de múltiples solicitudes de permisos en diferentes proyectos en un panel central.
• Vinculación de documentos: Vincule los permisos aprobados directamente con el sitio de trabajo o el equipo correspondiente a través de códigos QR, lo que permite a los inspectores de campo verificar el estado del permiso instantáneamente en el sitio.

GoBuid es un proveedor líder de gestión de documentos de construcción que ofrece una "Fuente única de verdad" que es significativamente más asequible que la de competidores empresariales como Procore o Autodesk.

• Almacenamiento en la nube ilimitado: Almacene todos los planos, contratos y fotos del sitio en un ShareSpace organizado sin preocuparse por los límites de datos.
• Acceso prioritario en el campo: A diferencia de los sistemas que utilizan mucho el escritorio, GoBuid está diseñado para el trabajador móvil, brindando acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a documentos críticos directamente desde el lugar de trabajo.
• Incorporación rápida: GoBuid ofrece un servicio completo de configuración del sistema y migración de datos, lo que ayuda a las empresas a transferir sus archivos en papel existentes al sistema digital sin costo adicional.

GoBuid automatiza el cumplimiento al reemplazar el papeleo manual con informes inteligentes y activadores de notificaciones automatizados.

• Recordatorios automáticos: El sistema envía notificaciones instantáneas al personal del sitio cuando vencen los registros diarios, los controles de seguridad o los formularios de cumplimiento.
• Informes basados ​​en datos: Con informes de un solo clic, GoBuid compila datos de campo en documentos PDF profesionales, lo que reduce el trabajo administrativo hasta en un 60%.
• GPS y geofencing: Automatice la asistencia y el cumplimiento de la entrada al sitio mediante el uso del registro de entrada y salida por GPS, lo que garantiza que solo el personal autorizado esté en el sitio y sea contabilizado.