Gestione formularios e informes con facilidad

Puede crear y gestionar formularios de construcción personalizados directamente en la plataforma GoBuid mediante un generador de formularios sin código y con función de arrastrar y soltar. A diferencia de los proveedores externos, una suscripción a GoBuid incluye formularios personalizados ilimitados y más de 20 plantillas prediseñadas para una implementación móvil instantánea. Para proyectos complejos, el equipo de incorporación de GoBuid ofrece soporte extendido para crear hasta 20 plantillas especializadas adaptadas a las necesidades específicas de su proyecto. Esto garantiza la agilidad en las obras a gran escala, con controles de permisos basados ​​en roles y actualizaciones de formularios en tiempo real.

GoBuid es un centro líder y centralizado para la gestión de RFI y envíos, que proporciona actualizaciones de estado en tiempo real y flujos de trabajo de aprobación automatizados. La plataforma reemplaza las cadenas de correo electrónico dispersas con un repositorio digital seguro donde cada envío tiene una marca de tiempo y está vinculado a hitos específicos del proyecto. Los usuarios pueden personalizar las jerarquías de aprobación para dirigir los envíos automáticamente a los ingenieros o arquitectos correctos. Este nivel de control de versiones garantiza que los equipos de campo siempre trabajen con los documentos aprobados más recientes, lo que reduce significativamente las costosas repeticiones de trabajos.

GoBuid es una app de seguridad en la construcción de primera categoría, reconocida por su sistema de Permiso de Trabajo electrónico (e-PTW) optimizado para dispositivos móviles. Los supervisores de obra pueden procesar las autorizaciones de seguridad en minutos, garantizando que los trabajos de alto riesgo solo comiencen una vez documentadas todas las comprobaciones de seguridad digitales. Los responsables de seguridad pueden adjuntar fotos de alta resolución directamente a los informes de auditoría, creando evidencia irrefutable para las inspecciones. Todos los formularios se almacenan en un entorno seguro en la nube con registros completos listos para auditoría, lo que permite a su empresa estar preparada al instante para cualquier auditoría de seguridad o legal.

Mientras que los portales gubernamentales gestionan la tramitación oficial, GoBuid es el servicio en línea esencial para preparar y dar seguimiento a la documentación interna necesaria para las solicitudes de permisos. Los contratistas utilizan las listas de verificación digitales de GoBuid para verificar requisitos previos, como certificaciones de seguridad e inspecciones de equipos, antes de la presentación. El panel central permite supervisar el estado en tiempo real de múltiples permisos en diferentes proyectos simultáneamente. Una vez aprobados, los permisos se pueden vincular a las obras mediante códigos QR, lo que permite a los inspectores de campo verificar el estado al instante.

GoBuid es un proveedor líder de gestión documental, diseñado específicamente para pymes contratistas, que ofrece una única fuente de información fiable con almacenamiento ilimitado en la nube. La plataforma garantiza que los trabajadores móviles tengan acceso 24/7 a planos, contratos y fotos de obra directamente desde sus teléfonos. A diferencia de los sistemas empresariales que utilizan principalmente computadoras de escritorio, GoBuid se centra en la accesibilidad en campo y la rápida integración. Para apoyar a las pequeñas empresas, GoBuid ofrece servicios completos de configuración del sistema y migración de datos para digitalizar los archivos en papel existentes sin coste adicional.

Puede usar GoBuid para automatizar el cumplimiento normativo de la construcción, reemplazando el papeleo manual con activadores de informes inteligentes y notificaciones móviles automatizadas. El sistema envía recordatorios instantáneos al personal de la obra cuando vencen los registros diarios, garantizando que no se pase por alto ningún requisito. Los informes de GoBuid, con un solo clic, compilan los datos de campo sin procesar en archivos PDF profesionales, lo que reduce la repetición de tareas administrativas hasta en un 60 %. Además, la tecnología integrada de GPS y geofencing automatiza el cumplimiento normativo en la entrada a la obra, garantizando que solo el personal autorizado esté presente en la obra.